Werkwijze & samenwerking

Wat je op het podium ziet, begint ruim daarvoor. In de voorbereiding werkt Arieke nauw samen met je team, verdiept zich in het programma en zorgt voor structuur en scherpte. Zo ontstaat op de eventdag een natuurlijke flow en een programma dat klopt. Hieronder staat stap voor stap hoe we daar samen naartoe werken. Let’s make impact together!

Kennismaking

Tijdens de kennismaking bespreken we de doelstellingen, doelgroep en eerste opzet van het programma. Op basis hiervan ontvang je een offerte op maat. Na akkoord start de inhoudelijke voorbereiding en wordt één vast aanspreekpunt aangewezen.

Acties

☐ Kennismakingsgesprek inplannen
☐ Offerte bevestigen
☐ Draaiboekscan inplannen (± 2 maanden vooraf)
☐ Creatieve regiesessie inplannen (optioneel)
☐ Laatste afstemming inplannen (± 2 weken vooraf)

Voorbereiding

Na de kennismaking plannen we een draaiboekscan. Tijdens deze sessie bespreken we de huidige programmaopzet en denkt Arieke actief mee over hoe vorm en inhoud elkaar kunnen versterken. Zo ontstaat een programma dat klopt in structuur, energie en impact.

Wat je kunt verwachten
✔ Aanscherpen van de kernboodschap
✔ Meedenken over programma, structuur en flow
✔ Realistische feedback op timing en balans
✔ Ideeën voor interactieve en creatieve werkvormen
✔ Toegang tot Arieke’s netwerk voor sprekers, media en productie

Creatieve regiesessie (optioneel)

Niet iedere organisatie heeft de tijd of ervaring om een programma van begin tot eind uit te werken. Arieke kan daarom op elk moment worden ingevlogen als creatieve sparringpartner om structuur aan te brengen, keuzes scherp te maken en het programma verder te ontwikkelen. In 60 minuten ontstaat helderheid, richting en een sterke basis om op voort te bouwen.

Promotievideo (optioneel)

Een volle zaal ontstaat niet vanzelf. Met een activerende promotievideo helpt Arieke organisaties om hun event onder de aandacht te brengen bij de juiste doelgroep.

Werkwijze:
• Arieke ontwikkelt script en stemt af met organisatie
• Productieplanning bepalen
• Opname op locatie
• Montage (incl. 1 correctieronde)
• Oplevering van video
• Publicatie via social media

Laatste afstemming

Voor een optimale voorbereiding ontvangt Arieke uiterlijk twee weken vooraf één mail met daarin:

Documenten
☐ Definitief (technisch) draaiboek
☐ Inhoudelijke context en bijzonderheden
☐ Contactgegevens van sprekers
☐ Presentaties (of inhoud op hoofdlijn uitgeschreven)

Tijdens een laatste digitale call (+-2 weken voorafgaand) wordt het programma nog eenmaal gezamenlijk doorgenomen. Op basis hiervan bereidt Arieke de dag zelfstandig en zorgvuldig voor.

Eventdag

Op de eventdag zorgt Arieke voor professionele begeleiding en regie, zodat de organisatie zich volledig kan richten op het publiek.

Wat te verwachten
✔ Op tijd aanwezig voor soundcheck en afstemming
✔ Kennismaking met sprekers en betrokkenen
✔ Doorloop van het draaiboek met techniek en betrokkenen
✔ Professionele opening van het event
✔ Begeleiding van gesprekken, interviews en paneldiscussies
✔ Bewaken van energie, timing en rode draad
✔ Energieke afsluiting en afronding
✔ Napraten met betrokkenen

Content tijdens event (optioneel)

Een event kost veel voorbereiding, energie en budget. Het is zonde als die impact beperkt blijft tot één dag. Daarom kan Arieke samen met haar videograaf sprekers en bezoekers interviewen: wat viel op, wat nemen ze mee, wat raakt hen? Deze korte video’s worden opgeleverd als kant-en-klare snippets voor social media, nieuwsbrieven en interne communicatie.

Zo kun je het verhaal van het event blijven delen en krijgt het event een langer leven dan alleen de dag zelf.

Resultaat & nazorg

Bovenstaande werkwijze is gebaseerd op ervaring met 250+ opdrachtgevers en zorgt voor:

✔ Een programma dat professioneel en soepel verloopt
✔ Sprekers en publiek die optimaal tot hun recht komen
✔ Een duidelijke rode draad en natuurlijke flow
✔ Gesprekken die leiden tot nieuwe inzichten en vervolgstappen
✔ Meetbare impact met jouw doelgroep

Ook na het event blijft Arieke betrokken. We evalueren, delen ervaringen, content en zorgen voor een sterke afronding.